Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist der Betreiber von SmartRent (app.soseda.de). Kontakt über das Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen:

• Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Nationalität
• Adresse, Telefon- und Mobilfunknummer
• E-Mail-Adressen (Bewerbungs-E-Mail und private E-Mail)
• Finanzinformationen: Nettoeinkommen, WBS-Daten, Schufa-Status
• Haushaltsinformationen: Personenzahl, Kinder, Haustiere
• Hochgeladene Dokumente: Gehaltsnachweis, WBS, Schufa-Auskunft, Personalausweis
• Google Gmail OAuth Token (für automatisierte E-Mail-Verarbeitung)

3. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich verwendet, um:

• Wohnungsangebote mit Ihrem Suchprofil abzugleichen
• Online-Bewerbungsformulare auf Websites von Wohnungsunternehmen automatisch auszufüllen
• Eingehende E-Mails von Wohnungsunternehmen zu verarbeiten und Sie zu benachrichtigen
• Dokumente auf Anfrage von Wohnungsunternehmen automatisch weiterzuleiten

Es werden niemals direkte E-Mails unaufgefordert an Wohnungsunternehmen versendet.

4. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden im Rahmen der Bewerbung an folgende Empfänger übermittelt:

• Wohnungsunternehmen in dem von Ihnen gewählten Suchgebiet, auf deren Online-Formular Sie sich automatisch bewerben
• Google LLC (Gmail OAuth) – für die automatisierte E-Mail-Verarbeitung

Eine weitergehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie ein aktives Konto bei SmartRent haben. Nach Kontoauflösung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Hochgeladene Dokumente werden sofort bei Löschung entfernt.

6. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an den Betreiber (Kontakt über Impressum).

7. Sicherheit

Alle sensiblen Daten (Passwörter, Tokens) werden verschlüsselt gespeichert. Die Übertragung erfolgt ausschließlich über HTTPS (SSL/TLS). Dokumente sind nur für den jeweiligen Nutzer zugänglich.